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如何防止离职员工(特别是重要员工)窃取公司机密
安装完成后 开启 透明加密。对重要文件进行加密。2,通过 软件限制陌生u盘的试用,设置只读或禁止使用。对常用U盘设置白名单3,开启软件的外发审核,外发的一切文件资料 等 需要管理员审核否则非法外发 即为乱码。4,规范企业规章制度,加强企业重要文件资料的保密度 提高文件资料的价值转换5,员工入职签订保密协议,要求员工遵守公司相关制度。设置奖惩制度等等。
使用域之盾软件禁止U盘拷贝,并对常用U盘设置白名单。 对有泄密和被拷贝风险的文件及资料进行域之盾透明加密操作。 利用软件开启常用聊天通讯工具的外发审核功能,例如QQ、微信等,以防止敏感信息通过这些渠道泄露。
安装天锐绿盾桌面管理系统,凡是涉及到敏感关键词的文件禁止外发或拷贝,若是通过其他渠道拷贝走公司机密文件,系统会实时监控并录像,生成审计日记,为安全事件提供有力证据。若是因为业务需要,可向上级申请文件外发流程,获得审批才可发送该文件。
安装防泄密软件是防止机密信息泄露的有效手段之一。数据防泄密系统能够从源头上保障数据安全和使用安全,其中包括文件透明加解密、内部文件流转、密级管控、离线管理、文件外发管理、灵活的审批流程、工作模式切换、服务器白名单等功能,全面覆盖Mac、Windows、Linux系统。
企业防范泄漏公司机密、窃取商业机密的方法主要包括以下几点:加强内部管理:签订保密协议:要求所有员工入职时签订保密协议,明确保密责任和法律后果。权限管理:根据员工的职责和需要,严格划分信息访问权限,确保只有相关人员能接触到机密信息。
入职时做好防泄密培训,签署保密协议,这两项是必须的,如果不差钱建议直接上成熟的额防泄密产品,现在也有一些企业用虚拟桌面,但虚拟桌面跟防泄密产品不重叠也不冲突啊,搭配使用防泄密软件效果姣好。保证公司机密的办法是制定公司保密制度和与员工签订保密协议。